з/п не указана
Саратов
Шелковичная улица 37/45
Шелковичная улица 37/45
От 3 до 6 лет
Мы, НПО ЭМК, крупнейший поставщик и производитель трубопроводной арматуры (ТПА) на рынке РФ, уникальное сочетание мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.
В центральный офис компании в связи с расширением функционала требуется Руководитель отдела документооборота.
Обязанности:
- Организация и контроль работы отдела документооборота;
- Организация процесса обработки входящих, исходящих и внутренних документов;
- Регистрация поступающих документов и создание информационно-поисковой системы;
- Согласование, подписание, утверждение и регистрация документов;
- Подготовка организационно-распорядительной документации, контроль исполнения поручений и локально-нормативных документов;
- Разработка и ведение номенклатуры дел (систематизация документов, установление сроков хранения);
- Экспертиза ценности документов;
- Организация работы архива;
- Организация и ведение электронного документооборота;
- Организация встреч и протоколирование совещаний.
Требования:
- Наличие высшего образования (дополнительное образование в сфере документоведения и архивоведения будет преимуществом);
- Опыт работы в качестве руководителя отдела документооборота от 3-х лет;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание порядка движения и учета документов;
- Знание современных систем электронного документооборота;
- Навык работы с большим объемом информации;
- Навыки деловой коммуникации;
- Умение работать с офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Битрикс 24);
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Внимательность;
- Коммуникабельность.
Условия:
- График работы с 08.00 (9.00) до 17.00 (18.00), 5/2;
- Офис в центре города: ул. Шелковичная, 37/45 (угол ул. Рахова);
- Уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом.
