Секретарь руководителя

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем

• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

• Осуществляет контроль за исполнением работниками агрегатного производства изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы приветствуется;
• уверенное знание офисных программ, оргтехники, компьютера.
• уверенный пользователь ПК ( знание базовых программ
• опыт работы
• грамотная устная речь
• навыки деловой переписки
• коммуникабельность
• ответственность
• стрессоустойчивость

Условия:

• Рабочий день с 9 утра до 18 ч перерыв с 13 ч до 14 ч
• Суббота, воскресенье выходные дни
• Отпуск оплачиваемый 24 календарных дня
• комфортное рабочее место (в офисе компании)
• возможно обучение, в дальнейшем карьерный рост
• дружный коллектив
• стабильное и динамично развивающееся предприятие с отделениями в городах Крыма