Ведущий специалист отдела сопровождения производственных контрактов

Обязанности:

• Согласование договоров внутри компании, проверка правильности оформления договоров, полное ведение и контроль документооборота с клиентами (с момента подтверждения финальных условий до получения/возврата закрывающих документов и отчетов);
• Ведение учета по выставленным документам / счетам;
• Ведение учета входящей/исходящей документации, отслеживание возврата документов от клиентов;
• Контроль исполнения договорных обязательств, сроков оплаты; соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководства;
• Выявление текущих задолженностей контрагентов и принятие мер по их погашению в рамках своей компетенции;
• Сведение и контроль календаря платежей;
• Получение закрывающих документов, контроль над корректностью закрывающих документов, подписание их у ответственных лиц, надлежащее оформление и сдача в архив комплектов закрывающих документов;
• Работа с мелкими поручениями в рамках офиса (сканирование документов, сшивка документов, брошюрование, копирование и т.д.).

Требования:

• Опыт договорной работы (составление, согласование, сопровождение договорных документов);

• Опыт работы с договорами и сопутствующими документами;

• Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С);

• Высшее экономическое, бухгалтерское или юридическое образование;

• Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам; высокий уровень самоорганизации, внимательность;

• Предпочтителен опыт работы в качестве операциониста, сотрудника договорного отдела, юриста, экономиста;

• Знания правил делопроизводства и документооборота, уверенный пользователь офисных программ Exel; Word; 1С, ЕСВД, САП.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
• Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
• График работы: 5\2.