Заместитель начальника отдела МТО

Обязанности:

• организация обеспечения ТМЦ офиса;
• организация и контроль работы склада;
• своевременное обеспечение потребности в ТМЦ структурных подразделений;
• оптимизация закупок;
• управление запасами;
• поиск поставщиков;
• обработка заявок;
• подготовка технических заданий на закупку ТМЦ (Федеральный закон 44-ФЗ, 223-ФЗ);
• проведение пред закупочных процедур согласно локальным нормативным документам Учреждения и Федерального закона 44-ФЗ;
• контроль и обеспечение подготовки документов для заключения договоров;
• контроль за соблюдением сроков планирования потребности, корректности объемов и состава заказываемых ТМЦ;
• изучение конъюнктуры рынка производителей ТМЦ;
• ведение оперативного учета выполнения условий договоров;
• ведение статистического учета по динамике стоимости ТМЦ;
• ведение оперативного учета по движению ТМЦ;
• мониторинг выполнения сроков поставки ТМЦ;
• контроль приема/прием ТМЦ на складе Учреждения;
• контроль выдачи/выдача ТМЦ со склада Учреждения;
• проведение инспекций (ревизий) структурных подразделений;
• подготовка документов для списания материальных ценностей;
• формирование и ведение отчетности для Руководства Учреждения по реализуемым проектам;
• контроль исполнения платежей для обеспечения динамики поставки ТМЦ;
• контроль за документооборотом;
• контроль за наличием сопроводительной документации;
• подготовка документов для ведения претензионной работы;
• ведение деловой переписки;
• материально ответственное лицо.

Требования:

• опыт работы в Государственных предприятиях/учреждениях в отделах АХО/снабжения/обеспечения, на ведущих должностях (ведущий специалист/гл.специалист)-не менее 5 лет;
• уверенные знания и опыт применения Федеральных законов 44-ФЗ, 223-ФЗ, в объёме достаточном для самостоятельной подготовки пакетов документов для проведения государственных закупок;
• уверенные знания складского хозяйства государственных учреждения;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, браузеры), знание 1С склад - как преимущество;
• умение вести переговоры с поставщиками;
• настойчивость в отстаивании интересов учреждения;
• опыт оперативного решения внештатных ситуаций в рамках поставки;
• высокий уровень ответственности за свои решения и работу отдела.

Условия:

• нахождение (адрес) организации: г.Москва, ул. Намёткина 10Б (рядом станции метро: Калужская, Воронцовская);
• официальное трудоустройство;
• своевременная заработная плата
• рабочее время: с понедельника по четверг с 09 час. 00 мин до 18 час. 00 мин. - пятница с 09 час. до 16 час. 45 мин.; обед с 13 час. 00 мин. до 13 час. 45 мин.
• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.