Ведущий специалист по логистике (проектные перевозки)

Обязанности:

• Получение от подрядчиков и согласование с заказчиками графика подачи транспортных средств под погрузку.
• Подготовка и направление подрядчикам инструкций по перевозке с учетом соблюдения требований техники безопасности, сохранности груза.
• Обеспечение допуска транспорта в пункты отгрузки и выгрузки (оформление доверенностей на водителей, пропусков в порт).
• Подготовка, согласование с заказчиками и подрядчиками проектов транспортных документов, проверка корректности оформления перед выпуском.
• Обеспечение корректности оформления приемки груза в пунктах прибытия (простановка отметок о приеме в ТТН, оформление приемных актов, МХ1).
• Мониторинг движения груза, контроль статуса отгрузки/прибытия, оперативное информирование об операциях с грузом.
• Подготовка заявок на документальное оформление (сертификат информация о грузе, декларация на опасный груз), сбор и проверка комплектности документов от Заказчика.
• Взаимодействие с припортовыми терминалами, контроль статуса завоза груза, соблюдения требований к размещению и хранению, обработки, перемещения.
• Взаимодействие с экспедиторами в порту, контроль статуса завоза груза в порт, обработки, погрузки.
• Формирование заявок на подачу порожних контейнеров, транспортных средств, проведение терминальной обработки (упаковка/перетарка/распаллечивание/маркировка).
• Учет и контроль расходов, связанных с транспортировкой, операциями на терминалах и в портах) на основании предоставляемых подрядчиками подтверждающих документов
• Контроль сроков предоставления, полноты и корректности оформления комплектов подтверждающих и первичных документов от подрядчиков.
• Контроль соблюдения нормативных сроков хранения, минимизация возможных дополнительных расходов и претензий заказчика.
• Подготовка заявок на оплату, контроль условий и сроков оплаты подрядчикам.
• Согласование с заказчиками и внутренними ответственными подразделениями оформления первичной документации для выставления счетов на оплату.
• Личный контроль и сопровождение процесса погрузки/ перевалки/выгрузки в пунктах погрузки/выгрузки/транзитных.

Требования:

• высшее образование по направлению логистика;
• опыт документального оформления автомобильных перевозок (оформление СМР, ТТН).
• Умение работать со спецификациями, упаковочными листами.
• знание специфики работы терминалов и портов (пропускной режим, документальное оформление терминальных и складских операций, оформление заявок на транспорт, порожние контейнеры).
• Умение вести деловую переписку, общаться с клиентами и подрядчиками.
• Дополнительный плюс кандидатам с опытом перевозки грузов в направлении Турции.
• Знание английского языка не ниже уровня B-1. Приветствуется также знание турецкого языка.
• Готовность к эпизодическим командировкам (в т.ч. международным).

Мы предлагаем:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы: понед.-четв. с 8.30 до 17.30, пятница - с 8.30 до 16.30;
• ежегодная индексация заработной платы;
• полис ДМС (после окончания испытательного срока);
• компенсация оплаты занятий спортом;
• возможность дальнейшего обучения и повышения квалификации на электронных образовательных платформах;
• расширенный пакет социальных льгот.