Помощник проректора

Обязанности:

• Координировать график заседаний и представительств первого проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и мероприятиях с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией;
• Организовывать проведение телефонных переговоров первого проректора, запись в его отсутствие полученной информации, прием-передачу информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), своевременно доводить до сведения первого проректора полученную информацию;
• Организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения их просьб и предложений;
• Обеспечивать первого проректора служебными документами и различными техническими бланками, необходимыми в работе.
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности первого проректора.
• Составлять по поручению первого проректора письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы авторам писем, вести деловую переписку с организациями.
• Привлекать руководителей структурных подразделений и специалистов Института для подготовки документов, необходимых первому проректору.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых первым проректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и др.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документацией обязателен;
• Знание программ microsoft word; microsoft excel.

Условия:

• График работы 5/2