Офис-менеджер

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, заполнение реквизитов в шаблонных договорах, работа с самозанятыми организации (собрать чеки, заполнить акт вып. работ), регистрация, учет, хранение, архивирование документов, ведение реестров договоров, составление шаблонных счетов на оплату и актов выполненных работ для клиентов организации.
• По поручению выполняет копировально-множительные работы.
• По поручению готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, создание онлайн встреч).
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координирует и контролирует работу уборщицы.
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы в данной должности не менее 1 года;
• Владеть грамотной устной и письменной речью;
• Уверенный пользователь ПК;
• Активность и обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение быстро ориентироваться в сложившейся ситуации (свет отключили, воду не привезли, договор не пришел обратно с подписью и т.д.)

Условия:

• Офис в центре Сочи – 20 Горнострелковой Дивизии 18А (бывший МФЦ);
• График работы 5/2 (пн. - пт. с 09.00 до 18.00);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление в соответствии с ТК РФ со всеми страховыми выплатами;
• Молодой дружный коллектив.
• Условия оплаты труда: 2 раза в месяц, отпуск и больничные оплачиваемые в соответствии с ТК РФ.