Помощник руководителя (секретарь)

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: МАУ Череповец-Проект
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Череповец
улица Сталеваров 22
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.
2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.
3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.
4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.
5. Организация работы с документами.
6. Работа в программе DIRECTUM.

7. Планирование типичной, ежедневно повторяющейся работы руководителя.

8. Организация личного приема посетителей.

9. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п)

Требования:

Среднее профессиональное образование, незаконченное высшее профессиональное образование. Дополнительные профессиональные программы.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет,

График работы: 5/2 с 8.15 до 17.15, пятница до 16.00;

Дополнительный отпуск за ненормированный режим работы.