Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.)
• Ведение базы контактов руководителя;
• Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка на русском и английском языках
• Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд)
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов, необходимых руководителю, контроль исполнения распоряжений)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, пропусков, воды и т.д.)
• Ведение внутреннего документооборота

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Хорошее знание английского языка
• Знание делопроизводства
• Чувство такта и знание делового этикета
• Знание стандартных программ MS Office
• Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность
• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Полностью официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• "Белая" заработная плата от 70 000 на руки (по результатам собеседования),оплачиваемые отпуска, больничные
• Работа в офисе (НЕ удаленно) - 5/2, с 10:00 до 19:00
• Современный комфортный офис в шаговой доступности от м Алексеевская
• Дружный коллектив