Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки, разработка наиболее рационального порядка;
• Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) ведение и оформление протоколов совещаний; организация презентаций и представительская деятельность;
• Взаимодействие с линейными руководителями (контроль исполнения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль);
• Встреча, прием гостей и посетителей Руководителя;
• Travel-поддержка: организация командировок, в том числе заграничных поездок, организация и контроль оформления виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, организация трансферов и т.п.;
• Сопровождение на протокольных мероприятиях;
• Обеспечение комфортного рабочего места - передвижение; заказ такси и гостиницы, организация питания; забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
• Организация и ведение делопроизводства и деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная, поставленная речь
• Знание английского языка желательно!
• Умение работать во всех офисных программах
• Высокая скорость печати
• Знания, умения и навыки деловой переписки, делового этикета, соблюдение дресс-кода
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность
• Опыт работы в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы с 10.00 до 19.00
• Уровень оплаты обсуждается;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Сплоченный молодой коллектив ;
• Работа в стабильной, активно развивающейся компании;