з/п не указана
Казань
От 3 до 6 лет
Что будем делать:
- контролировать входящую/исходящую корреспонденцию;
- вести учет, хранение и архивирование документов;
- оформлять командировки руководителя, принимать авансовые отчёты;
- готовить внутренние и внешние отчёты в подразделении;
- планировать внутренние и внешние встречи, конференц-звонки и видеоконференции;
- обеспечивать ведение протоколов совещаний, коммуникацию и контроль по решениям принятым на совещаниях отделов;
- планировать внутренние и внешние встречи, конференц-звонки и видеоконференции;
- организовывать сбор ежегодных, а также заранее незапланированных заявок на обучение от сотрудников;
- организовывать корпоративные мероприятия на уровне подразделения;
- оказывать поддержку в организации визитов гостей (содействие в оформлении приглашений зарубежным гостям, оформление пропусков, планирование программы переговоров и культурных мероприятий).
- заниматься планированием рабочего календаря руководителя;
- активно взаимодействовать с внутренними службами Компании.
Что мы ожидаем от вас:
- опыт создания и разработки документов и презентаций на русском и английских языках;
- опыт работы секретарем, офис-менеджером (от 1 года);
- понимание корпоративных процессов;
- опыт работы в команде;
- разделение корпоративных ценностей, следование корпоративной культуре;
- организованность, собранность, инициативность;
- грамотная устная и письменная речь, культура общения, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- соблюдение режима конфиденциальности;
знание и умение работать с Офисным пакетом ПО (MS Office или аналог).
Что мы за это предлагаем:
Выплаты и бонусы:
- выплаты 8 и 23 числа;
- 13 зарплата;
- бонус к отпуску и значимым событиям (свадьба, рождение детей);
- ДМС со стоматологией;
- компенсация спорта и скидки в фитнес-клубах;
- корпоративное участие в программе best benefits;
- компания входит в список аккредитованных ИТ-организаций.
