Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей документации, внутренних документов в корпоративной системе электронного документооборота 1С Документооборот (далее – КСЭД).

• Направление на согласование, контроль согласования и заключения договоров Общества в КСЭД.

• Координация договорной работы в КСЭД на предприятиях ГК ФерроЦинк на период отсутствия на рабочем месте начальника договорного отдела.

• Контроль за соблюдение порядка документооборота в КСЭД со стороны предприятий ГК ФерроЦинк.

• Подготовка обращений (исходящих писем), авансовых отчетов, служебных записок и иной внутренней документации по заявкам руководителей и директоров по направлениям Общества.

• Выполнение функций помощника председателя Совета директоров, генерального директора и директора по правовым и корпоративным вопросам Общества.

• Распределение кадровой документации и подписание с Генеральным директором.

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Обеспечение офиса ТМЦ и канцелярией.

• Выполнение посильных технических заданий руководителей. функциональных направлений (финансы, HR, маркетинг и другие).

Требования:

• Опыт работы в 1С Документооборот - обязательно.
• Юридическое образование - желательно.

Условия:

• Место нахождения офиса: г. Москва, Центр международной торговли (Краснопресненская набережная д.12). Удаленный или комбинированный формат работы не предусмотрен.
• График 5/2. 9:30 до 18:30.
• Ежемесячные премии по итогам работы.
• Работа в быстроразвивающейся группе компаний с несколькими производственными активами по всей территории РФ.
• Подчинение Генеральному директору.