Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление документооборотом офиса;
• Встреча гостей (Чай кофе);
• Прием и обработка входящих звонков;
• Оформление пропусков;
• Изготовление карт доступа (скуд);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация и контроль хозяйственных закупок (для офиса),
• Контроль затрат по направлению, ведение отчетности и бюджета подразделения;
• Организация подготовки документов, обеспечения информацией, необходимых для текущего решения поставленных перед офисным персоналом задач;
• Замещение менеджера по Аренде;
• Наставник на время обучения и адаптации;

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Грамотность, умение ясно и лаконично формулировать мысли устно и письменно, отличные коммуникативные навыки;
• Опыт работы в арендном бизнесе или офис -менеджером от 1-3 лет обязателен;
• Умение и готовность решать поставленные задачи в согласованные сроки;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Готовность работы в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивый, лояльный, вежливый, со знанием делового этикета

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00ч
• Официальное трудоустройство и оплата труда2 раза в месяц;
• Заработная плата 70000-80000 рублей.