улица Радио 24
Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков,
• Организация бесперебойной работы офиса;
• Умение работать с вышестоящими руководителями, учредителями. Ответственное и полное исполнение их поручений, обеспечение порядка их рабочего места, хранение конфиденциальной информации;
• Следить за чистотой офиса. Вызов и контроль клининговых служб, контроль работы уборщицы, обеспечение офиса необходимой бытовой химией, контроль порядка в шкафах и холодильниках;
• Отслеживание поломок в офисе, вызов спец. служб для их устранения;
• Контроль ухода за растениями в офисе. Вовремя делать заявки на замену погибших растений;
• Следить за наличием и при необходимости делать заказ на канцтовары, чай/кофе/вода и т.д.
• Контроль и организация пропусков;
• Обеспечение сотрудников талонами на питание;
• Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами;
• Работа с Почтой России: отправка/забор писем, закрывающих документов для отдела бухгалтерии, следить за сроками продления абонентских ящиков;
• Деловая переписка;
• Travel-поддержка. Поиск и покупка авиа и жд билетов, поиск отелей и гостиниц в рамках бюджета компании, трансфер;
• Встреча Гостей;
• Подготовка переговорных комнат к проведению встреч и совещаний; Отслеживание и контроль за температурным режимом в офисе;
• Организация корпоративных мероприятий, отслеживание графика дней рождений сотрудников, заказ букетов и подарков для поздравлений;
• Контроль оплаты счетов, подписание договоров аренды, взаимодействие с бухгалтерией и юридической службой.
Требования:
• Образование: высшее
• Опыт работы: от 1-3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь; презентабельный внешний вид; внимательность, точность и исполнительность; пунктуальность, аккуратность и ответственность в работе.
• Развитые коммуникативные навыки;
• Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel и т.п.
• Наличие фото в резюме обязательно
Условия:
• Трудоустройство по ТК,
• Работа с 9:00 до 18:00,
• Обеды за счет компании.
• Размер заработной платы по итогам собеседования.
• Офис: м. Бауманская
• Испытательный срок 3 месяца
