улица Земляной Вал 59с2
Обязанности:
-
Административная и организационная поддержка руководителя;
-
Планирование и организация рабочего времени, ведение рабочего календаря руководителя в т.ч. согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д.;
-
Подготовка и проведение совещаний/конференций, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протоколов, направление поручений на исполнение и контроль выполнения, с последующим предоставлением отчета;
-
Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений;
-
Организация и оформление командировок;
-
Контроль работы приемной;
-
Выполнение личных поручений руководителя (30% времени).
Требования:
-
Опыт работы персональным ассистентом не менее 3 лет;
-
Готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы;
-
Ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность, конфиденциальность;
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook), 1С, МФУ, деловая переписка.
Вакансия для Вас, если Вы:
- Организованны и ответственны.
- Коммуникабельны и эмпатичны.
- Гибкие и адаптивные.
- Технически грамотны.
- Стрессоустойчивы.
- Умеете работать в команде.
