Офис-менеджер (хозяйка/хозяин офиса)

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, сканирование, рассылка, заказ курьерской службы / отправление по почте России, составление писем);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение базы документов сотрудников;
• Организация работы штатного курьера;
• Участие в организации корпоративных мероприятий (Новый год, сезонные выезды на природу)
• Заказ пропусков, взаимодействие с Управляющей компанией;
• Участие в Заказе и отправке сувенирной продукции (все этапы от генерации идей до вручения сотрудникам/отправки партнерам);
• Закупки (канцелярия, продукты, мебель);
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Хозяйка офиса (обеспечение приятной атмосферы и чистоты в офисе).

Требования:

• Среднее профессиональное или Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя/офис-менеджера от 1 года.
• Умение работать с программами MSOffice (MSExcel, MSWord, MSAccess)
• Знание делопроизводства
• Высокая скорость печати
• Знание оргтехники
• Грамотная устная и письменная речь, умение форматировать тексты и таблицы.
• Аккуратность, внимательность, пунктуальность доброжелательность.

Условия:

• Новый, просторный офис в Новой Москве (ст. метро Румянцево), д. Дудкино, новый Бизнес парк G-10.
• Приятный коллектив, свободная атмосфера в общении;
• Рабочий день с 9:30 до 18:00 (с перерывом на обед).
• Оформление по ТК, трудовому договору, строгое соблюдение ТК
• Чай/кофе/сладости в офисе