Офис-менеджер

Компания ИТ-Капитал осуществляет свою деятельность на рынках бизнес-консалтинга и информационных технологий.

Мы принимаем участие в проектах российского уровня. Наши сотрудники работают в нескольких городах РФ, головной офис компании - в Москве.

Наши клиенты - крупные государственные и частные организации: Пенсионный фонд Российской Федерации, Банк России, РОСНЕФТЬ, РЖД и другие.

Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера в наш новый офис.

Мы будем рады видеть Вас в своих рядах!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием входящей корреспонденции и отправка исходящей, в том числе ведение реестров документов;
• Встреча посетителей офиса (включая чай-кофе, заказ пропусков);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе порядок в офисе (ежедневный обход, контроль порядка зоны ресепшен, на рабочих местах, в обеденной зоне, в общих помещениях);
• Помощь руководителям и сотрудникам: выступать коммуникатором задач, фиксировать информацию, не забывать своевременно информировать и оповещать заинтересованных;
• Ведение протоколов совещаний, встреч;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники;
• Обладаете грамотной речью (устная, письменная);
• Умеете и готовы самостоятельно организовывать свою работу;
• Внимательны к деталям, имеете здоровый перфекционизм;
• Умеете сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата;
• Готовы прийти на помощь и всегда делаете чуть больше ожидаемого результата.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (уровень з/п обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Работа в динамичной, развивающейся компании с возможностью личного карьерного роста.