Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Invisiline (ООО Невидимые Решетки)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Сколковское шоссе 31с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы компания-новатор, динамично развивающаяся с 2017 года в сфере разработки и производства вентиляционных решёток премиального сегмента.

Наша цель– эстетические инженерные решения для архитектурных проектов премиум и бизнес-класса.

Наш продукт – безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE

В 2020 году диффузоры под брендом INVISILINE получили престижную международную дизайнерскую награду Red Dot Design Award. Наша компания была отмечена жюри, как авторы, сумевшие найти баланс между технической функциональностью и эстетикой, при этом сохранившие впечатляющее качество материалов.

За это время мы открыли собственное производство и наработали более 3 000 активных клиентов. Нам доверяют свои проекты лидеры строительного и инженерного рынка, такие как: ДонСтрой, Atitoka, Capital Group, ГИНТ-М, Buta Construction, Metrika и т.д.

Наша продукция установлена в шоурумах и головных офисах компаний: Nespresso, ВкусноиТочка, Альфа-банк, Deutsche Bank и др.

За 6 лет мы проделали большой путь, но наши амбиции ещё больше. Мы готовы к выходу на новые рынки, к покорению новой аудитории и разработке по-настоящему уникальной концепции развития.

Ценности нашей компании лежат далеко за пределами простых производственных процессов. Поэтому мы всегда поглощены новыми идеями и вызовами: запустили продукты, которых не было на рынке, взяли в реконструкцию и запустили мануфактуру, которая стала интересным примером того, как нестандартно может выглядеть производство, уделили максимум внимания к “упаковке” бренда. Мы продолжаем работу над новыми проектами и

приглашаем в свою команду офис-менеджера:

Основные задачи и обязанности:

  • Контроль поручений от руководителей отделов (постоянный мониторинг статуса подконтрольных задач)
  • Взаимодействие с управляющей компанией (пропуска, оплата)
  • Взаимодействие с производством по задачам руководителей
  • Обеспечение работников корпоративной связью (сим-карты, оплата и привязка к корпоративному номеру, выдача смартфонов)
  • Формирование актов на прием и выдачу ТМЦ сотрудникам компании
  • Организация поздравлений сотрудников и партнёров с днями рождения (цветы, подарки)
  • Своевременное обеспечение офиса и лофта необходимым (кофе, фрукты, вода, посуда, канцелярия)
  • Контроль чистоты офиса и внешнего вида переговорных комнат в офисе и на производстве
  • Помощь в подготовке выставок и мероприятий (заказ и сборка брендированной продукции, инвентаризация остатков маркетинговой продукции, закупка, упаковка и отправка подарков партнерам и ключевым клиентам)
  • Почтовые отправления, работа с курьерскими службами
  • Взаимодействие с системным администратором при организации нового рабочего места или обеспечении работы оргтехники
  • Встреча гостей шоу-рума (чай/кофе, сервировка угощений)

Иные поручения руководства компании в рамках должности

Требования:

  • Высшее образование
  • Умение быстро находить любую информацию
  • Умение быстро и эффективно работать в условиях многозадачности
  • Стрессоустойчивость
  • Внимание к деталям, умение работать с большим потоком информации, умение расставить приоритеты
  • Грамотная письменная и устная речь, владение основами этики и деловой переписки
  • Знание MS Office на хорошем уровне
  • Знание английского языка является преимуществом
  • Активность, ответственность, неконфликтность, гибкость, доброжелательность

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся компании с продуктом в премиум сегменте;
  • Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом), полное соблюдение ТК РФ;
  • Подключение к программе ДМС после 6 месяцев работы;
  • Возможность обучения за счет компании;
  • График работы с 09.00 до 18.00;
  • Дружная команда профессионалов и теплая позитивная атмосфера
  • Кофе, печеньки, сногсшибательные корпоративные активности