Офис-менеджер типографии (полиграфия/копи-центр)

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: ОсобоВажныйФормат
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Типография инженерной печати «S-COPY» более 10 лет предоставляет услуги по оперативной печати, копированию и сканированию чертежей и проектной документации для застройщиков, архитекторов и проектных организаций. За это время мы стали заслуженными лидерами рынка инженерной печати в России. На постоянной основе нам доверяют печать своих работ более 1800 организаций, в том числе Студия 44, ЦДС, Газпром и его дочерние организации. За 2023 год мы выполнили 24 876 заказов.

В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом.
Поэтому, для нас важно, чтобы каждый участник команды разделял культуру
компании.
На данный момент мы идем к амбициозным планам и расширяем команду.

Ещё немного о нас:

- Заряженная команда, которая помогает прокачивать навыки, поддерживает и создает дружелюбную атмосферу.

- Качественный крутой продукт и высокие стандарты сервиса - это наша гордость.

- Мы честны друг с другом и с клиентами, стремимся к качеству на всех уровнях, а скорости изменений в команде просто космические. Последние 3 года компания кратно растет ежегодно.

Присоединяйся к нашей команде, у нас интересно!

ОБЯЗАННОСТИ

  • Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
  • Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
  • Работа с договорной документацией;
  • Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам;
  • Работа с подрядными организациями, составление ТЗ;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Делопроизводство;
  • Контроль доставки счетов и закрывающих документов по договорам с контрагентами, взаимодействие с контрагентами по оплатам;
  • Обработка счетов на оплату: вносить их в таблицу, запрашивать согласование ответственного, направлять счета в оплату;

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Навыки административной работы, внимательность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотность;
  • Хорошее владение ПК;
  • Умение брать ответственность за результат своей работы;
  • Коммуникабельность, энергичность, позитивный настрой;
  • Аккуратный внешний вид.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Заработная плата 60 000 - 80 000 рублей в месяц, премии по результатам работы.
  • График работы 5\2, с 8:00 до 17:00
  • Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
  • Молодой дружный коллектив;
  • Испытательный срок 1-2 месяца (в зависимости от Ваших навыков, компетенций и темпо-ритма)