Администратор отдела продаж

Обязанности:

• Контракты/Договора:
• Ведение / отслеживание договоров и этапы согласования, как на стороне клиента, так и внутри организации;
• Организация и ведение архива контрактов и дополнений к ним;
• Отслеживание сроков выполнения обязательств двух сторон по контрактам;
• Оформление, подписание и организация хранения документооборота;
• 1С:
• Внесение цен на основании подписанных протоколов цен;
• Отслеживание срока действия;
• Внесение прогнозных и бюджетных цен на основании видения команды продаж;
• Цены:
• Отслеживание изменения цен с командой;
• Подписание протоколов цен по результатам коммерчески переговоров команды;
• Прослеживаемость и хранение документов;
• Отслеживание сроков действия протоколов;
• Документооборот:
• Сопровождение документооборота между командой и клиентом (письма, претензии, разовые заказы и т.д.)​​​​​​​;
• Сопровождение заказов по пост продажному обслуживанию;
• Расчет и согласование цен при помощи команды продаж;
• Отслеживание выполнения заказов;
• Просрочка:
• Отслеживание просрочки со стороны клиента;
• Коммуникация с клиентом касательно инцидентов просрочки или не оплаты;

Требования:

• Знание 1С;
• Опыт ведения документооборота;
• Знание MS office на уровне продвинутого пользователя;
• Умение анализировать большое количество информации;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• ДМС;
• корпоративная доставка в ОЭЗ ППТ Тольятти;