Офис-менеджер

Обязанности:

• Организационно-техническое жизнеобеспечение компании;

• Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка, эл. почта, Почта России);

• Ведение делопроизводства (составление писем, приказов, КП, регистрация договоров);

• Работа с обслуживающими организациями (отслеживание и передача показаний приборов учета; сдача картриджей на заправку; подача заявок на ремонт/покупку оргтехники);
  Ведение табеля учета рабочего времени;

• Организационная поддержка бизнес-поездок и представительских мероприятий;

• Выполнение поручений руководителя в разных направлениях;

• Ведение аккаунтов в соц.сетях (Telegram, VK) по необходимости;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Поиск новых сотрудников при необходимости;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и интернета, знание MS Office, Skype, работа с оргтехникой;
• Знание делопроизводства приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Умение быть хозяйкой – поддержание порядка в офисе и атмосферы душевности в коллективе;
• Желание развиваться, адекватное отношение к критике, наличие творческого начала и юмора - будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц. пакет;
• Работа в стабильной компании (на рынке более 30 лет, с 1991);
• Введение в должность, поддержка наставника;
• Возможность карьерного роста, все топовые сотрудники компании выросли из линейных;
• Для сотрудников компании, работающих в компании более трех лет, выплачивается 13-ая зп.
• Оборудованное рабочее место в современном офисе, комната отдыха и приема пищи (посуда, холодильник, микроволновка, плита);
• Вокруг офиса облагороженная прилегающая территория с ландшафтным дизайном, удобная парковка;
• Значительные корпоративные скидки;
• Занятость: 8-часовой рабочий день (пятидневная рабочая неделя);
• Заработная плата по результатам собеседования.