Офис-менеджер

Привет! Это компания ELMA, мы моделируем и автоматизируем бизнес-процессы в энтерпрайз-компаниях и крупном бизнесе. Разрабатываем собственную low-code платформу, на которой реализуем программные продукты: CRM-системы, сервисные службы, таск-трекеры и другие.

Мы ищем: ответственного Офис-менеджера который будет поддерживать жизнь головного офиса IT компании, работать с корреспонденцией, курьерской службой и входящими звонками.

Ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и владеете программами Excel, Word;
• Способны к самоорганизации, аккуратны и внимательны к деталям;
• Умеете работать в режиме многозадачности;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с корреспонденцией (входящая, исходящая документация, взаимодействие с курьерскими службами, почта);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение работы офиса (канцтовары ,вода, расходные материалы и т.п.);
• Контроль чистоты офиса;
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Встреча гостей офиса;
• Работа с документами.

Условия:

• Комфортный, современный офис в Ижевске;
• Белая ЗП и официальное трудоустройство в аккредитованную IT-компанию;
• Нормированный график пн-пт, 9:00-18:00
• Обеспечение всем необходимым для работы;
• Богатая корпоративный жизнь с выездными корпоративами и локальными активностями;
• Теплый дружный коллектив, который всегда поможет и поддержит.

Присоединяйся и стань часть команды ELMA!