Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Черкизово, Группа предприятий
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тамбов
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Что мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
  • Реальную возможность профессионального развития и участия в крупномасштабных проектах в области оптимизации бизнес-процессов;
  • График 5/2 с 8:00 до 17:00;
  • Доставка служебным транспортом.

Вам предстоит:

  • Организация и учет отправки/получения корреспонденции.
  • Первичная обработка входящей документации и передача скан-копий в отдел по сопровождению документооборота для регистрации;
  • Оформление авансовых отчетов в интересах отправки корреспонденции;
  • Оформление подписания организационно-распорядительных документов на бумажных носителях. Обеспечение оперативного хранения на площадках;
  • Организация подписания и отправки доверенностей;
  • Оказание справочно-информационной работы, методологической поддержки в области делопроизводства;
  • Обеспечение сохранности основных печатей Юр. лиц на площадках;
  • Отправка /передача токена ЭП по площадкам, получение и сканирование заявлений на оформление ЭП;
  • Соблюдение нормативной методологии по БП внутреннего документооборота.

Мы ожидаем:

  • Опытный пользователь ПК и Microsoft Office;
  • Опыт работы с большим объёмом информации
  • Знание нормативно-методической базы по документационному обеспечению.

Место работы: Тамбовская область, Первомайский район, в границах Новоархангельского сельсовета.

Если Вас заинтересовала наша вакансия оставляйте отклик или звоните по телефону, размещенному в разделе "Контакты".