Офис менеджер

Компания ТехноСонус является одним из лидеров Российского рынка в производстве современных материалов для звукоизоляции, виброизоляции и шумопоглощения, а также для реализации новейших разработок в области архитектурно-строительной акустики и решения типовых проблем звукоизоляции в промышленном и гражданском строительстве.

Обязанности:

• Работа в 1С;
• Выписка счетов-фактур (УПД) и товарно-транспортных накладных;
• Контроль возврата оригиналов документов от покупателей и поставщиков (акты, счета, накладные);
• Создание договоров и спецификаций (по шаблонам), контроль возврата оригиналов от покупателей;
• Отправка корреспонденции ;
• Отправка документации в головной офис (г. Москва);
• Подготовка необходимых документов для командировок сотрудников;
• Заказ канцелярских товаров и воды для офиса;
• Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами;
• Ведение канцелярского архива;
• Прием телефонных звонков и корреспонденции;
• Обеспечение комфортной обстановки в офисе.

Требования:

• Опыт работы с 1С.
• Уверенное владение компьютером.
• Знание основ делопроизводства.
• Ответственность, внимательность, организованность.
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Рабочий день с 09:00 до 18:00, пн.-пт., сб.-вс. - выходной;
• Корпоративная мобильная связь.