Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Кадровая документация (прием, увольнение работников, составление графика отпусков, ведение личных дел сотрудников, составление табеля учета рабочего времени);
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции, реестра договоров, подготовка, отправка и получение писем Почта России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ печатных продукций, визиток, каталогов, канцтоваров, воды и др., поиск наиболее выгодных компаний в сфере этих услуг, согласование условий, заключение договоров);
• Встреча и прием гостей, организация командировок (бронирование и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц);
• Помощь в составлении договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Отслеживание подписания документов и получения их оригиналов, сроков действия договоров, необходимости пролонгации. Информирование ответственных лиц о выявленных несоответствиях;
• Помощь сотрудникам/руководителю по прочим вопросам;
• Помощь в организации праздников и мероприятий, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание программ Microsoft Office (Word, Excel), электронной почты);
• Уверенный пользователь офисной техники (принтер, сканер, копир);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы желателен;
• Умение быстро переключаться между задачами;
• Умение правильно расставлять приоритеты;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Работа в команде;
• Ответственность, организованность, пунктуальность;
• Аккуратность, внимательность к деталям и любовь к своей работе;
• Знание правил деловой переписки, составление деловых писем, основ делового этикета, служебной этики;
• Активная жизненная позиция, стремление к профессиональному росту и материальному благосостоянию.

Условия:

• График работы: пн-пт - раб.‚ сб-вс - выходной‚ с 09.00-18.00
• Оформление по ТК РФ.
• Офис в г. Малоярославец