Специалист (делопроизводство)

Дата размещения вакансии: 23.09.2024
Работодатель: ТВЭЛ-СТРОЙ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Электросталь (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Еженедельно протоколирование производственных совещаний (селекторов);
  • Ежедневно экспедиционная обработка входящих/поступающих документов в Общество;
  • Регистрация входящих, внутренних и исходящих документов в 1С: Документооборот;
  • Прием входящих звонков, переадресация;
  • Введение электронного документооборота;
  • Регистрация служебных записок и занесение их в программу 1С Документооборот;
  • Формирование дел и оформление их в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Обществе;
  • Создание в 1С док Заявок на командировку, совмещение работников;
  • Формирование пакета документов вновь принятого работника;
  • Заполнение табеля учета рабочего времени работников;
  • Составление графика отпусков (1 раз в год);
  • Формирование пакета документов для оформления допуска к гостайне;
  • Оформление заявок, заказ и получение канцтоваров;
  • Подготовка пакета документов для оформления пропусков работникам.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы делопроизводителем от 3-х лет;
  • Ответственность, дисциплинированность, внимательность к деталям, готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в компанию, входящую в структуру Госкорпорации Росатом;
  • Полное соблюдение ТК РФ.
  • ДМС, после испытательного срока.
  • Место работы - город Электросталь.

Уважаемые кандидаты! Убедительная просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы.