Заместитель руководителя отдела закупок

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык не ниже Intermediate;
• Опыт работы в закупках не менее 3х лет;
• Опыт управления персоналом и процессам;
• Опыт работы с параллельным импортом;
• Опыт работы в области ВЭД;
• Опыт работы с закупками технических изделий будет преимуществом;
• Умение организовывать процессы и процедуры в области закупок;
• Уверенное знание документооборота в области закупок и ВЭД;
• Опыт работы в 1C (УПП, ERP);
• Аккуратность, грамотность, внимательность в работе с документами, самоорганизованность, пунктуальность, исполнительность;
• Коммуникабельность и дипломатичность, способность решать вопросы со смежными подразделениями без конфликтов;
• Опытный пользователь ПК: Excel, Microsoft Word.

Обязанности:

• Обеспечение наличия компонентов по закрепленным товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте под потребности и под страховой запас;
• Подготовка и размещение заявок поставщикам, размещение заказов в 1С;
• Проведение переговоров с поставщиками с целью согласования лучших условий поставки в рамках конкретного заказа;
• Отслеживание размещения заказов на необходимые количества;
• Контроль поступления заказов и выполнения сроков поставки;
• Контроль исполнения обязательств перед поставщиками;
• Формирование заявок на оплату;
• Обеспечение документального оформления сделок в том числе в рамках параллельного импорта;
• По импортным поставкам оформление таможенных документов, организация доставки, документальное сопровождение;
• Обеспечение своевременного внесения и обновления данных по срокам поставки в 1С;
• Предоставление смежным подразделениям информации по статусу поставок и срокам поступления, координация работы со смежными подразделениями;
• Формирование потока документов по поставке в 1С;
• Участие в оптимизации процессов закупок в том числе разработка необходимых решений на базе 1С совместно с программистами;
• Поддержание базы активных поставщиков с актуальной информацией по условиям поставки и статусам договоров;
• Ведение статистики по входящим поставкам – условия, логистические маршруты, сроки;
• Поддержание корректной связи номенклатуры и поставщиков в 1С (договоры, соглашения, схемы и способы обеспечения);
• Ведение и систематический пересмотр сроков поставки в 1С;
• Формирование необходимой отчетности по запросам;
• Участие в формировании и оценке показателей эффективности отдела закупок.

Условия:

• Постоянная работа на территории работодателя (Вавилова, ост. Радиаторный)
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Официальное оформление по ТК РФ (белая заработная плата, отпуск, больничный)
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
• Оформление полиса ДМС, после прохождения испытательного срока
• Оформление полиса ДМС для члена семьи или Клубная карта в спорт.клуб
• Частичная компенсация ипотечных процентов
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
• Молодой, дружный коллектив, корпоративные мероприятия