Офис-менеджер / секретарь

Обязанности: В строительную компанию требуется офис-менеджер​​​​​​​

• Прием и распределение входящих звонков.

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• можно без опыта
• желание расти и развиваться. Есть перспектива роста.

Условия:

• График работы 5/2 , время работы с 8-30 до 18-00, обеденный перерыв с 12-30 до 14-00. Помощь в адаптации, обучение. Трудоустройство с первого дня. Официально .