Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.10.2024
Работодатель: Терминальные Технологии
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Зеленоград
Панфиловский проспект 22
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа делится на 2 блока.

Административная часть:

  • Работа с входящими звонками;
  • Работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок);
  • Ведение делопроизводства: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе посещение Почты России;
  • Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе и т.д.);
  • Чай/кофе для гостей;
  • Курирование корпоративной почты (фильтрация информации);
  • Копирование, сканирование, печать документов;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Внесение информации о терминалах в программу Mantis.

    Хозяйственная часть:

  • Контроль за чистотой и порядком в комнате приёма пищи (уход за кофемашиной);
  • Приготовление чая (1 раз в день);
  • Уход за растениями офиса (полив);
  • Контроль работы уборщицы.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года;
  • Образование не ниже средне-специального;
  • Сильные организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность, неравнодушие;
  • Хорошее знание ПК и оргтехники, владение приложениями MS Office (Excel, Word);
  • Грамотный письменный и устный русский язык;
  • Ответственность, аккуратность, исполнительность;
  • Мы ищем активного, позитивного человека в команду профессионалов.

Условия:

  • Работа в крупной Российской производственной компании;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от профессиональных качеств кандидата;
  • ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
  • Уютный офис в г. Зеленоград, рядом с лесом;
  • Дружный коллектив, чай, печеньки.

    Данный функционал делится на двоих сотрудников, более подробная информация по телефону, указанному в контактах.