Ведущий специалист отдела делопроизводства

В отдел делопроизводства на временную ставку требуется Специалист с опытом работы помощника руководителя.

Обязанности:

• прием, регистрация входящих и исходящих документов через СЭД и на бумажном носителе;
• проверка правильность составления, оформления и согласования документов, передаваемых на регистрацию и на подпись руководителю;
• контроль сроков и порядка рассмотрения и исполнения писем, заявлений, жалоб; доклад начальнику отдела делопроизводства о случаях нарушения установленного порядка работы с письмами, заявлениями и жалобами;
• составление по поручению руководителя писем, запросов, телефонограмм и других документов; направление их по каналам связи в соответствующие службы или соответствующим лицам;
• обязанности помощника руководителя: планирование рабочего времени руководителя (встречи, переговоры и т.д.); проверка соответствия текста документа на бумажном носителе, поступающего на согласование и утверждение руководителю, версии в СЭД; контроль исполнения резолюций и поручений Генерального директора/Исполнительного директора; осуществлению хранения документов по распоряжению руководителя и т.д.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя и делопроизводителем не менее 2-х лет;
• знание системы электронного документооборота;
• высшее образование;
• развитые навыки работы с компьютером, электронной почтой;
• стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, внимательность.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный рабочий день с 08:00 до 17:00;
• ДМС;
• профсоюзная организация;
• новогодние подарки детям;
• ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней.

Огромная просьба к соискателям: если у вас нет опыта работы в делопроизводстве, просьба не откликаться на данную вакансию.