Обязанности:
-Прием заявок от специалиста СУП
-Обработка данных кандидата и отправка заявки на выписку контрагенту
-Получение и проверка проездных документов
-Прием и обработка счета-фактуры
Выдаче проездного документа
-Выдача проездного билета подотчетному лицу
Обеспечению сдачи использованных проездных документов
-Прием использованного билета при демобилизации работника, -осуществляющего, путь домой через пункт сбора
-Прием использованного билета при демобилизации работника, место проживание которого территориально отдалено от пункта сбора
-Передача использованных билетов администратором северного объекта при мобилизации работников
-Прием заказных писем с использованными билетами
Возврату неиспользованного документа
Прием заявок на возврат от специалистов СУП
Анализ возвратов проездных документов
Составление отчета по возвратам проездных документов
Составлению отчета по плановым и ожидаемым затратам на моб/демобилизацию
-Составление плана по затратам на моб/демобилизацию персонала по учетным объектам на следующий месяц
-Предоставление реестра по учету затрат на моб/демобилизацию
-Осуществляет разнообразную работу, требующую использования навыков анализа, логических рассуждений и решения поставленных задач. -Предоставляет результаты работы в форме отчета о проделанной работе ( в рамках своих функций).
-Осуществляет прием заявок от специалистов СУП на возврат и приобретение проездных документов.
-Осуществляет обработку полученных заявок в электронном виде.
-Осуществляет стыковку ж\д с авиа рейсами.
-Обеспечивает отправку обработанных заявок на приобретение и возврат проездных билетов в компанию контрагента.
-Осуществляет прием приобретенных проездных билетов и сверку правильности выписки.
-Осуществляет приемку, проверку и обработку счетов-фактур
-Обеспечивает выдачу готовых проездных документов работникам
-Осуществляет ознакомление работников с правилами использования, сдачи и возврата проездного документа.
-При вынужденном возврате проездного билета, готовит ежемесячный отчет о причинах данной необходимости с учетом затрат.
-Составляет реестры по проездным билетам, купленных за счет работников и за счет компании, с распределением их по учетным объектам. Осуществляет сдачу реестров сданных проездных документов с использованными билетами в бухгалтерию под роспись.
-Обеспечивает прием заказных писем с проездными билетами, занесение данных по ним в реестр сданных билетов, с распределением по учетным объектам.
-Осуществляет контроль за не выставленными, не возвращенными во время проездными билетами, а также за наличием проездных документов
-Осуществляет сбор заявлений на оплату проездных документов, купленных за счет сотрудников компании, обеспечивает их тщательную проверку, актуальность и занесение их в реестр сданных билетов за счет средств работника.
Требования:
- Высшее, средне-специальное образование, опыт работы не менее 1 года. Знание программы 1 С, желательно владение знаниями бухгалтерского учета.
- Грамотная устная и письменная речь. Word, Excel
- Компьютерная грамотность.
- Высокая обучаемость.
Условия:
- Полный соц.пакет
