Инженер отдела по работе с бюджетными потребителями, ТСЖ и жилищн. орг. (временно)

Обязанности:

• выполнять работу в программе «1С Предприятие - Теплосеть» в соответствии с функциями отдела, в системе электронного документооборота LanDocs, Сбис.

• Контролировать в отделе поступление денежных средств на расчетные счета филиала по оплате за тепловую энергию, водоснабжение и водоотведение.

• Ежедневно получать информацию в банке по поступлению денежных средств с применением программы Клиент- Сбербанк, обрабатывать платежные документы в программе 1С Предприятие - КСО, выгружать платежные документы из программы «1С Предприятие - КСО» в программу "1С Предприятие- Теплосеть". Контролировать разноску платежных документов в соответствии с наименованием потребителя и номера договора.

• Производить сверку взаимных расчетов с потребителями, с составлением актов сверок и контролировать возврат подписанных актов сверок.

• Ежемесячно, после закрытия периода, формировать ведомости дебиторской задолженности и передавать в отдел программного обеспечения для проведения рассылки СМС-уведомлений потребителям о сумме задолженности за потребленные услуги.

• Формирование реестра потребителей с указанием сумм задолженности на начало периода и текущие начисления, направление реестров по министерствам краевого бюджета для оформления заявок в казначейство на финансирование, осуществление контроля оплаты.

• Направление заявок и реестров задолженности по комитетам городского бюджета для оформления заявок в казначейство на финансирование, осуществление контроля оплаты.

• Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью, в т.ч.

  - Формирование претензий потребителям при наличии задолженности сроком более одного месяца, в соответствии с положением по работе с дебиторской задолженностью за тепловую энергию и водоснабжение.

  -Информирование потребителя о задолженности (телефонные переговоры, подготовка информации на бумажном носителе), направление претензий, осуществление контроля по срокам получения ответа на претензию.

  - Передача информации о задолженности в инспекцию в т.ч.

  - Претензии по задолженности;

  - Предупреждения и уведомления в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 808 «Об организации теплоснабжения в РФ» от 08.08.2012 г.

• Предоставление в установленные сроки начальнику юридического отдела филиала пакета документов для судебного взыскания сумм задолженности по каждому должнику: претензия, актов сверок, актов выполненных работ, направленных должнику.

• Предоставление документов по запросам ГЖИ, ИФНС, аудиторов.

• Ежемесячное составление отчета в бухгалтерию по движению денежных средств, движению дебиторской и кредиторской задолженности потребителей тепловой энергии.

• Выдавать первичные документы потребителям (счет на оплату, счет на оплату пени, претензия по пени, справку по расчету пени, прочие документы).

• Контролировать начисления и оплату пени, направлять претензии об оплате пени.

• Выставлять в банк платежные требования.

• Вести архив первичных документов на бумажном и электронном носителе (акты сверок, отчетные справки, переписка с контрагентами) по порядку номеров договоров, по периодам, по видам бюджетов.

Требования:

• высшее образование

Внимание! Вакансия временная на период декретного отпуска основного работника.

​​​​