Помощник главного бухгалтера

Обязанности:

• оформление договоров, актов и отчетов с исполнителями (самозанятые, ГПХ, волонтеры)
• КДП: прием, увольнение, командировки, отпуска (маленький штат)
• персональные данные
• отправка документов исполнителям на подпись (ЭДО и почта)
• контроль возврата оригиналов документов в организацию
• коммуникация с исполнителями
• сбор чеков от самозанятых
• ведение реестров договоров

• сбор оригиналов первичных документов от поставщиков и передача их в бухгалтерию
• сканирование документов для отчетов
• архивирование и утилизация документов
• подготовка платежных поручений
• поступление, учет и списание ТМЦ
• проверка финансовых отчетов (расскажем-научим)

• составление писем, запросов и т.п.
• подготовка шаблонов внутренних документов
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• знание 1С:ЗУП и Бухгалтерия
• хорошее знание Word, Excel, Google Docs, Яндекс документы
• знание основ делопроизводства (знание КДП как преимущество)
• знание ЭДО
• уверенный пользователь ПК
• высшее образование (юридическое, экономическое)
• внимательность и скрупулезность при подготовке документов
• строгое соблюдение дедлайнов, умение самостоятельно планировать свою работу
• знание делового этикета для ведения переписки и звонков
• английский язык (как преимущество)

• fulltime
• гибкое начало рабочего дня по предварительному согласованию
• офис в 2х минутах от м.Балтийская
• приятный коллектив, демократичное руководство
• работа со смыслом, которая приносит реальную пользу людям