Специалист по сопровождению закупок (администратор проектов)

Департамент информационных технологий (ДИТ) внедряет технологии, которые делают Москву комфортнее и безопаснее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Записаться к врачу с помощью сервиса ЕМИАС, проверить домашнее задание и оценки ребенка в Московской электронной школе, подать показания счетчиков через портал mos.ru — это лишь часть услуг и сервисов, доступных москвичам и реализуемых ДИТ. Мы хотим, чтобы возможности, которые дают сегодня информационные технологии, помогали каждому жителю Москвы, вне зависимости от того, где он находится, получать актуальную именно для него информацию, оперативно решать важные вопросы и экономить самое ценное, что у него есть — время.

Обязанности:

• совместно с руководителем проектов готовит необходимые проектные документы: паспорт, устав, план проекта и др.;
• проверяет ТЗ и расчеты НМЦК, которые заполняют бизнес-подразделения, перед передачей в блок закупок;
• участвует в разработке планов-графиков реализации проекта, а также бюджета, ресурсного плана, плана коммуникаций по проекту;
• по поручению руководителя проекта обеспечивает отслеживание исполнения задач по плану проекта, собирает статусы реализации задач с исполнителей и других участников проекта, выполняет консолидацию полученной информации;
• готовит регулярные статус-отчеты по проекту, в том числе в формате презентаций;
• обеспечивает актуализацию планов проекта: календарного плана, бюджета, ресурсного плана и иных;
• организовывает проведение различных проектных мероприятий, совещаний – как внешних, так и внутренних;
• обеспечивает протоколирование совещаний;
• обеспечивает контроль статуса исполнения поручений, выданных по итогам рабочих совещаний;
• участвует в подготовке различных проектных документов, в том числе регламентов, нормативно-правовых актов, инструкций и пр.;
• обеспечивает ведение проектного документооборота, хранение и актуализацию всех документов и материалов по проекту, ведение единого информационного пространства проекта.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы;
• умение читать и проверять ТЗ на закупки;
• навык работы с расчетами стоимости по нормативам ДЭПиР;
• опыт сопровождение договорной деятельности от инициации закупки до ее осуществления.

Условия:

• официальное оформление по ТК в аккредитованную ИТ компанию;

• комфортабельный офис на ст. м. Курская, БЦ "АРМА";

• график работы 5/2 с 9.00 – 18.00;

• значимая роль в команде экспертов;

• скидки на ДМС, фитнес и бонусы от партнеров.