Офис-менеджер/помощник руководителя в компанию - дистрибьютор кино и телеконтента

Офис-менеджер/помощник руководителя в компанию-дистрибьютор кино и телеконтента

Обязанности:

• Документооборот :

  Прием-отправка корреспонденции, управление курьером

  Проверка отчетов, договоров, заполнение реквизитов, согласование с контрагентами

  Подготовка служебных записок, закрывающих документов и пр.

  Поиск и структурирование информации

  Печать, сканирование, оформление документов

  Ведение учета в CRM Битрикс

  Ведение переписки по вопросам обработки документов

• Организаторские функции:

  Прием и распределение звонков

  Организация мероприятий

  Закупка подарков, сувенирной продукции и аналогичные задачи

  Исполнение личных поручений руководства

  Организация командировок и командировочные отчеты

  Оформление билетов, аккредитаций, бронирование гостиниц

  Поиск и организация работы с подрядчиками по обслуживанию и администрированию сайта компании

  Поиск и организация работы с подрядчиками - дизайнерами, типографиями по ТЗ (презентации, флаеры, постеры и т д)

  Составление и корректировка каталогов/файлов в эксель

• Офис-менеджмент:

  Управление отношениями с подрядчиками (уборка, принтеры, электрики, дворники)

  Заказ товаров для бизнеса и офиса

  Встреча гостей, приготовление чая-кофе

Требования:

• интерес к кино и желание быть причастным к индустрии кино
• в/о, опыт работы от 2 лет помощником руководителя
• умение работать с большим объемом информации
• высокий уровень самоорганизации
• внимательность, пунктуальность, эффективность в режиме многозадачности и временных ограничений

Условия:

• стабильная работа в офисе 5/2 в центре Москвы в команде открытых позитивных увлеченных коллег
• официальная заработная плата