Помощник генерального директора

Обязанности:

• Обеспечение эффективной поддержки бизнес-процессов с участием руководителя.
• Помощь в планировании рабочего времени руководителя.
• Организация приема посетителей, заказ гостевых пропусков.
• Организация служебных командировок руководителя.
• Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч и переговоров.
• Контроль сроков и качества исполнения поручений, постановка задач от имени руководителя.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства.
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление и оформление документов, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций).
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, хорошая память, проактивность, умение ставить цели, развитые коммуникативные навыки.

• Знание основ делопроизводства, принципов и правил планирования рабочего времени, принципов установления приоритетов, правил деловой переписки и делового этикета, правил проведения протокольных мероприятий.
• Навыки протоколирования совещаний.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Готовность работать в ненормированном графике.
• Опыт работы в 1С Документооборот;
• Уверенный пользователь ПК со знанием офисных программ.
• Высшее образование (техническое).

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования, выплачивается без задержек 2 раза в месяц
• Работа в команде специалистов над новыми проектами.
• Место работы: г. Томск, ул. Красноармейская д.99а.
• ДМС после испытательного срока
• Дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение
• Коллективный договор