Помощник генерального директора

Обязанности:

• Контроль документооборота руководителя (подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы предприятия; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний ).
• Ведение внешней переписки руководителя (составление писем, запросов и прочих документов, редактирование,подготовка ответов на поступающую корреспонденцию).
• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов.
• Поддерживать и устанавливать контакты с представителями СМИ.

• Осуществлять подготовку официальных сообщений, относящихся к деятельности предприятия для СМИ. Осуществлять написание текстовых материалов, необходимых в оперативной работе.

• Распространять в СМИ официальные сообщения, комментарии и другие информационные (журналистские) материалы, относящиеся к деятельности предприятия.

• Осуществлять подготовку материалов для разделов «Новости» официального интернет-сайта предприятия

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по данной должности не менее 3-х лет
• Владение грамматикой и стилистикой русского языка

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Соц.пакет, ДМС, компенсационная выплата за дорогу