Наша компания специализируется на продаже электроники на ведущих маркетплейсах с ежемесячной выручкой 40-50 млн рублей. В составе нашей команды 8 человек, и в этом году мы нацелены на расширение, планируя усилить ключевые направления. Мы активно развиваемся и стремимся оптимизировать внутренние процессы для повышения эффективности и улучшения результатов. Сегодня мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации бизнес-процессах, обеспечивая их оптимизацию и улучшение работы команды.
Условия труда и мотивация
-
ЗП на руки: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 70 тыс. + KPI 30 тыс.)
-
ЗП на руки на испытательный срок: Всего 80 тыс. рублей (Фикса 70 тыс. + 10 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)
-
Место работы: Удалённая работа с возможностью обязательного присутствия несколько раз в месяц на очных встречах с командой в Москве.
-
График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач на выходных и внерабочего времени
Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке
-
Взять на себя постановку задач от руководителя и отслеживать их выполнение, обеспечивая соблюдение сроков и качества работы
-
Найти офис в Калмыкии и Бурятии, а именно провести исследование рынка недвижимости в регионах, проанализировать варианты аренды офисных помещений
-
Организовать процесс подбора 2 сотрудников для работы на складе, включая подготовку и размещение вакансий, проведение собеседований и отбор кандидатов
Основные задачи
-
Помощь в построении и организации команды, а именно:
-
Контроль задач, поставленных руководителем команде
-
Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия
-
Мотивация команды и организация текущих задач
-
Найм и адаптация сотрудников (в первую очередь сотрудников склада)
-
-
Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (дизайнеры, блогеры, представители торговых сетей, поставщики) и контроль исполнения договоренностей
-
Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов CRM и др.
-
Поиск информации на рынке, а также анализ рынка
-
Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов
-
Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках
-
Планирование рабочего графика и календаря руководителя
-
Возможно выполнение личных задач руководителя
Критерии оценки кандидата
-
Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5-2 лет
-
Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам
-
Опыт поиска подрядчиков (успешные кейсы)
-
Опыт работы с CRM системами, такие как Trello, AMOcrm, Notion и др.
-
Опыт разработки и внедрения регламентов
-
Опыт работы с анализом данных
-
Опыт работы с Google Таблицами или Excel
-
Приветствуется опыт работы с маркетплейсами
