Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2,(с 8-17/ с 9-18)

Основные задачи:

• Поддержание и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, кофе, канцелярии, хозяйственных средств)
• Создание комфортных условий в компании для эффективной работы сотрудников
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение документации по отделам
• Ведение деловой переписки, работа с организациями (в том числе запрос и оформление коммерческих предложений). Работа в 1С
• Контроль по выставленным счетам в рамках своей деятельности (оплата, предоставление отчетных документов)
• Организация доставки корреспонденции (курьером, заказной, экспресс почтой)
• Встреча посетителей, организация совещаний

Мы ожидаем:

• Знание правил организации приема посетителей
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, сервисность