Специалист (по делопроизводству и работе с корреспонденцией)

Обязанности:

• Вести прием и регистрацию поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Общества;
• В соответствии с резолюцией руководителей Общества организовать передачу документов на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливать и оформлять в архив документальные материалы, законченные делопроизводством
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителей структурных подразделений дирекции.

Требования:

• - среднее специальное или высшее образование;
  - высокая обучаемость (наличие знаний упростит процесс включения в работу);

  - внимательность и ответственность, возможность быстро переключаться с одних задач на другие;

  - знание средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

  - навыки работы на компьютере, знание программ MS Excel, MS Word;

  - знание видов и разновидностей документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности;

  - знание общих правил подготовки и оформления документов;

  - знание правил подготовки отдельных видов распорядительных документов, включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания;

  - знание порядка изготовления и размножения документов, правил оформления и заверения копий и приложений, порядокаиспользования и хранения бланков, печатей, штампов;

  - коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость;

  - опыт работы в сфере ЖКХ , социальной и юридической сфере приветствуется

Условия:

• в соответствии с ТК РФ