Специалист по административно-хозяйственному обеспечению сервисной базы

Уважаемый соискатель!

В нашей компании открыта вакансия «Специалист по административно-хозяйственному обеспечению сервисной базы».

В основные обязанности на данной позиции входит следующее:

Обязанности:

• Организация работы административно - хозяйственного направления по вопросам содержания, эксплуатации и текущего ремонта служебных помещений, организация мелкого ремонта в кабинетах, взаимодействие с собственником здания, эксплуатационными службами коммунальными организациями для ресурсообеспечения офисов и помещений Компании;

• Организация ремонтных работ в офисе Компании Подрядчиками: поиск и выбор Подрядчиков, контроль выполнения работ, приемка работ, инициация и контроль оплаты счетов;

• Организация рабочих мест сотрудников Компании: планирование рассадки сотрудников, обеспечение закупки мебели, необходимых материалов и комплектующих по направлению хозяйственной деятельности;

• Осуществление бюджетирования по административно-хозяйственному отделу, контроль исполнения бюджета;

• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда в офисе (организация работы с Поставщиками);
• Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда в офисе: прием заявок от подразделений и самостоятельное определение потребности в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; проведение анализа соответствия потребности запланированному бюджету и стандарту обеспечения офиса;
• Взаимодействие с ресурсоснабжающими и коммунальными службами, инициация и контроль оплат;
• Взаимодействие с арендодателями/арендаторами офисных помещений, инициация и контроль оплат;
• Обеспечение контроля за техническим состоянием объекта (здания) и прилегающей территории;
• Обеспечение чистоты, порядка в офисе (организация работы уборщиц, контроль качества уборки, сбор обратной связи по качеству уборки;

• Обеспечение работоспособности автопарка (организация ремонта транспортных средств при необходимости);

• Документальное обеспечение автопарка и сотрудников (регистрация/снятие с регистрации, диагностическая карта, страховки, контроль медицинского освидетельствования водителей);

• Обеспечение эксплуатации мостового крана - 16 т (ОПО).

Требования:

• Высшее образование (техническое);
• Опыт работы в качестве руководителя административно-хозяйственного отдела не менее трех лет.

Навыки, необходимые для работы:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы по с эксплуатационными службами и коммунальными организациями;
• Опыт работы в закупочной деятельности.

Условия:

• Социальный пакет: согласно Трудовому кодексу РФ;
• Работа в офисе;
• График 5/2, полная занятость.