Обязанности:
- Контролировать правильность заполнения путевых листов.
- Оформлять заявки на пропуска (разовые, временные, квартальные) а также их подписание.
- Оформлять на продление квартальных пропусков на технику, транспорт, сотрудников.
- Оформлять транспортные накладные.
- Ведение входящей, исходящей корреспонденции на предприятии.
- Оформлять ежедневное ведение отчетов по осмотру, ремонту, чековке МК-14-10.
- Ведение закрывающих документов (УПД и Актов) по поставщикам в 1С.
- Ведение работы по оформлению хранения документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- В случае возникновения аварии, инцидента или несчастного случая принять безотлагательные меры по оказанию пострадавшим первой медицинской помощи и доставке их в медицинское учреждение. Своевременно проинформировать вышестоящего руководителя о случившемся.
- Выполнять приказы по предприятию и распоряжения непосредственного руководителя.
- Осуществлять своевременное и правильное ведение соответствующей учётной и отчётной документации по приёмке и вовлечению контейнеров в производство.
- Принимать и сдавать контейнера с оформлением приемо-сдаточной документации.
- При необходимости участвовать в составлении актов на недостачу, порчу и других документов, связанных с погрузочно-разгрузочными работами.
- Замещать на период отсутствие (отпуска, болезни и т.д.) специалиста отдела кадров.
Требования:
- Среднее или высшее профессиональное образование
- Опыт ведения хозяйственной деятельности на предприятии от 3х лет.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Битрикс24, 1С
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Белая заработная плата - выплаты 2 раза в месяц
- График работы: с 8 до 17.00
- Дружелюбная корпоративная культура
- Испытательный срок 3 месяца
- АГМК ш. Машиностроителей, 5
