Помощник/ассистент руководителя

В крупную компанию требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч руководителя;

• Ведение протоколов совещаний и встреч;
• Организация командировок и подготовка отчетных документов, визовая поддержка;
• Контроль дедлайнов руководителей и подразделений;
• Ведение документооборота в 1С Документооборот;
• Составление и оформление приказов, писем и другой документации;
• подписание документов у генерального директора после согласования;
• Встреча гостей и гостеприимство;
• Администрирование переговорных комнат, приемной и кабинета Генерального директора;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе и на электронную почту, работа с АО Почта России;
• Планирование бюджета подразделения на год;
• Контроль и постановка задач офис-менеджерам компании;
• Исполнение обязанностей офис-менеджера на срок его отсутствия.

Требования:

• высокая внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;

• отличные коммуникативные навыки;
• грамотная устная и письменная речь;

• гибкость в решении поставленных задач.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 график 5/2.
• Официальное трудоустройство.