Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• внедрение 1С:документооборот в деятельность предприятия
• выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства;
• обеспечение совещаний, деловых встреч; организация приема посетителей, подготовка деловых поездок;
• составление и оформление документов, прием, учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов, ведение деловой переписки;
• Сбор информации по различным вопросам (в рамках обязанностей секретаря)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, воды, канцелярии и т.д.)
• бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам
• выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря)

Требования:

• высшее образование / средне- специальное образование и стаж работы в аналогичной должности;
• знание английского языка на минимальном уровне
• знание деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид), этики профессиональных отношений, методов и средств делового общения;
• самостоятельность, проактивная позиция;;
• умение поддерживать порядок в делах;
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
• опрятный внешний вид
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint и др),

Условия:

• режим работы 5/2;
• з/п 60 тыс.руб.
• офис находится в г. Мурманск, ул. Траловая, д.11;

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.