Главный специалист (администратор сервисных договоров)

Обязанности:

• Подготовка ответов на запросы потенциальных и действующих заказчиков на предоставление консультационных (сервисных) услуг.
• Принятие участия в переговорах от имени компании с потенциальными и действующими заказчиками по вопросам оказания консультационных (сервисных) услуг.
• Договорная работа:
  - подготовка договорных документов (типовых и нетиповых форм договоров (стоимостные, рамочные, абонентские и др.), приложений и спецификаций на предоставляемые услуги. Осуществление подготовки проектов дополнительных соглашений к сервисным договорам;
  - согласование договорных документов на всех уровнях в рамках кросс-функционального взаимодействия с различными ответственными подразделениями компании.
• Осуществление администрирования сервисных договоров, заключенных между компанией и заказчиками.
• Осуществление планирования бюджетов сервисных договоров: доходы /расходы.
• Осуществление создания полного пакета документации в целях проведения закупочных процедур по сервисным договорам в рамках закрепленного участка.
• Осуществление взаимодействий с подразделениями Общества по вопросам организации учета и распределения рабочего времени в рамках оказания услуг по сервисным договорам, заключенным между компанией и заказчиками. Проведение ежемесячного сбора и систематизации, проверки корректности и полноты заполнения форм распределения рабочего времени всех подразделений в рамках указанных сервисных договоров. Осуществление проверки соответствия отнесения времени каждого сотрудника в соответствии с приложениями к договорам оказания услуг.
• Осуществление поквартального сбора и анализ отчетных форм по сервисным договорам на предмет корректности и соответствия ранее предоставленным формам распределения рабочего времени; при необходимости, направление запросов к ответственным сотрудникам подразделений Общества документов, подтверждающих факт оказания услуг в рамках сервисных договоров.
• Контроль финансовых потоков по договорам оказания консультационных (сервисных) услуг.
• Контроль планово-расчетных цен / тарифов по договорам оказания консультационных (сервисных) услуг.
• Осуществление согласования заявок на командировочные и представительские расходы в рамках оказания услуг по сервисным договорам в КИС 1С: Предприятие.
• Участие в ежеквартальной сверке взаимных расчетов с контрагентами по оказанным услугам в рамках сервисных договоров.
• Ежеквартальное отражение операций по реализации услуг по сервисным договорам в системе SAP ERP.
• Осуществление подготовки актов, счетов-фактур, инвойсов по сервисным договорам. Осуществление контроля подписания со стороны заказчика. Осуществление контроля получения подписанных оригиналов.
• Обеспечение формирования и передачи комплектов документов в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере валютного регулирования.
• В рамках расходных договоров, обеспечение ежеквартального своевременного и корректного предоставления первичной документации соответствии с ЕОСЗ (акты, инвойсы, заявления на перевод), отражение в системе SAP ERP входящих актов по таким договорам, направление инвойсов на акцепт и формирование заявок на оплату.
• Контроль регистрации договоров в канцелярии, направление на регистрацию.
• Контроль исправления замечаний в части оформления документа, в том числе карточки договора.
• Регистрация договора, ДС в реестре договоров.
• Сверка сведений о к/а в информационных системах (в т.ч. код к/а, ГИД), сопоставление интеграции информации в информационных системах.
• Активация договора, ДС в ЕОСДО.
• Архивация договоров, контроль наличия оригиналов документов.
• Деблокирование договора, ДС, заказа в ЕОС Закупки, заполнение графиков, прикрепление скан образов в карточке, проверка правильности интеграции в 1С ERP.
• Осуществление проверки корректности интеграции в карточку из ЕОС Закупки деблокированного расходного договора/ДС в IS SKD.
• Составление карточки доходного договора, ДС в IS SKD.
• Создание карточки договора/группы договоров для учета договоров/ДС в 1С ERP, актуализация карточки в связи с заключением ДС.
• Внесение данных по заключенным доходным договорам и расходным договорам, не подлежащим внесению в ЕОС Закупки в IS SKD.

Требования:

• Образование: Высшее профессиональное: Экономика, Юриспруденция
• Опыт работы: Не менее 2 лет: Менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами; Специалист по тендерам; Менеджер по работе с партнерами; Руководитель отдела клиентского обслуживания; Ведущий экономист
• Знания, навыки, личностно-деловые качества (компетенции): Знание основных требований законодательной и нормативной базы в зоне функциональной ответственности
• Знание программного обеспечения: Microsoft Office, SAP, 1С: ЕRP

Условия:

• Годовой бонус (по результатам выполнения КПЭ);
• Удаленная работа (после прохождения испытательного срока);
• Социальный пакет.