Специалист по документообороту (Диадок)

О компании

Брусника – российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Сегодня Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московской области.

Кого ищем

Брусника ищет специалиста по документообороту, который хорошо знаком с Диадок. Важно быть внимательным к деталям, ответственным и любящим свое дело.

Что делать:

• Настраивать маршрутизацию документов по подразделениям, филиалам и компаниям;

• Разбирать ящики по штабу, филиалам, субхолдингам и SPV (выявление ответственных, постановка на маршрут/ответственного, снятие с маршрута);

• Делать ежемесячно и ежеквартально выгрузки по видам документов и ответственным подписантам;

• Контролировать исполнительскую дисциплину со стороны подписантов и направлять уведомления подписантам о необходимости подписать документ;

• Изменять и актуализировать маршруты;

• Настраивать роуминг с другими операторами ЕДО;

• Поддерживать актуальность структуры папок организации;

• Дорабоатывать модули в связке 1С Диадок (составление ТЗ);

• Тарификация, запрос счетов, отправка счетов на оплату и контроль оплаты;

• Писать инструкции по работе с Диадоком;

• Обрабатывать первичную документацию, акты сверок с контрагентами;

• Добавлять/удалять новые юридические лица.

Что нужно:

• Опыт работы от 2-х лет в сфере документооборота;

• Знание Диадок, 1C:ЕДО и 1С: казна;

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Что по условиям:

• Работа в сформированной команде профессионалов внутри девелопера;

• Строгое соблюдение ТК РФ и развитая корпоративная культура;

• Полностью белая заработная плата;

• Компенсация занятий спортом;

• Расширенная программа ДМС (компенсируем 100% расходов в клиниках, а также стоматологиях);

• Оплата непрофильного обучения;

• Современный офис в центре Екатеринбурга с живописным видом на город.