Офис-менеджер в строительную компанию

Обязанности:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/ личным помощником, и понимание бизнес-процессов строительной организации будет преимуществом;
• Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса.
• Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
• Реализация документооборота компании;
• Административная поддержка сотрудников компании;
• Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией;
• Организация и контроль работы клининга;
• Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ, переездов и тп;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Работа с контрагентами (запрос документов и предоставление в бухгалтерию);
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Участие в инвентаризации;
• Организация поздравлений сотрудников;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки;

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики;

- Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера);

- Развитые коммуникативные навыки.

- Знание основ ведения делопроизводства;

- Уверенное владение ПК;

- Системный подход к работе;

- Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу;

- Оперативность в решении поставленных задач;

- Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни.

Условия:

• работа в офисе в стандартном графике 5/2;

• оплачиваемый испытательный срок 3 месяца;

• комфортное рабочее место с необходимым оборудованием для работы;

• возможность карьерного роста;

• офис в бизнес-центре;

• развозка от станции метро;