Главный администратор

Главный администратор театра - это, несомненно, одна из ключевых фигур организации.

Мы ждем того, кто обеспечит комфорт в рабочем процессе нашим сотрудникам и нашим зрителям.

Это ответственная и интересная работа в команде из 11 человек предполагает ориентацию на результат и высокую стрессоустойчивость.

Обязанности:

1. Организация гастролей труппы:

• бронирование гостиниц;
• заказ билетов;
• взаимодействие с транспортными компаниями;
• координация маршрутов;
• договорная работа;
• составление адженды;
• разрешение конфликтных ситуаций.

2. Прием гастролей других театров:

• заказ транспорта;
• координация мероприятий;
• договорная работа;

3. Организация обслуживания зрителей:

• координация работы билетеров и гардеробщиков;
• контроль функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно-технического оборудования и тд в зрительской зоне;

4. Организация проведения мероприятий (хозяйственное обеспечение):

• организация фуршетов;
• заказ цветов, подарков и тд;
• составление адженды для участников;
• информационная поддержка партнеров и спонсоров мероприятий.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы администратором/менеджером/организатором мероприятий;
• опыт бронирования транспорта и гостиниц;
• опыт ведения переговоров;
• знание делового этикета;
• финансовая дисциплина;
• уверенное знание офисных программ.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• все социальные гарантии;
• график 6/1 (выходной воскресенье);
• режим работы с 9.00 до 17.00 (суббота - короткий день);
• отпуск всегда летом!