Менеджер проектного офиса / Manager of Project Office

Наши партнеры - крупнейшая компания FMCG в поисках Менеджера проектного офиса (административная поддержка)

Опыт и стаж работы:

• Опыт работы в области цифровых технологий не менее 1 года;
• Опыт административной поддержки проектов, проектных или продуктовых офисов не менее 1 года;
• Приветствуется опыт управления ИТ проектами или проектным офисом;

Обязанности и ожидаемые результаты работы:

• Вести проектную документацию и осуществлять административное сопровождение портфеля проектов команды Цифровой Трансформации согласно стандартам и процедурам Компании;
• Обеспечивать актуальность информации по портфелю проектов в целом и по каждому проекту в частности в системе контроля исполнения проектов команды цифровой трансформации;
• Осуществлять мониторинг и контроль бюджета портфеля проектов команды Цифровой Трансформации за счет формирования периодической отчетности, кросс-сегментного и кросс-командного взаимодействия, анализа показателей прогресса реализации портфеля проектов;
• Обеспечивать планирование и прогнозирование бюджета портфеля проектов согласно циклу финансового планирования Компании;
• Взаимодействовать с ИТ поставщиками услуг, оборудования и сервисов для осуществления корректного эффективного документооборота;
• Обеспечивать осведомленность ключевых заинтересованных сотрудников компании через визуализацию планов проектов и сводных планов проектов на постоянной основе, включая календарное планирование, фактические и планируемые затраты, риски и пр;
• Обеспечивать контроль зависимостей проектов в рамках портфеля проектов;
• Проводить необходимые встречи и воркшопы, документировать результаты;
• Выстраивать и поддерживать партнерские отношения с внутренними заказчиками и другими заинтересованными сторонами.

Специальные навыки и знания:

• Знание и владение стандартами и теорией проектного управления;
• Знание методологий разработки ПО (Waterfall, Agile);
• Понимание процессов жизненного цикла разработки;
• Умение работать с инструментами MS Project, Miro, Yandex Tracker или их аналогами;
• Опыт работы с распределенными и гибридными командами;
• Навыки выстраивания работ с подрядчиками;
• Опыт работы с заказчиками, включая ведение переговоров со старшими менеджерами;
• Умение выстраивать работу с командами;
• Навыки презентации статуса проектов и их результатов;
• Нацеленность на результат;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Пунктуальность, аккуратность к деталям.

• Английский – не ниже Intermediate.

Условия:

• Работа в команде профессионалов в одной из крупнейших FMCG компаний;

• Гибридный график работы (преимущественно удалённая работа с выездом в московский офис по запросу);

• Официальное трудоустройство в it-аккредитованную компанию;
• Полностью белая заработная плата;
• График работы 5/2;
• Карьерный и профессиональный рост.