Советская улица 2/3
Обязанности:
- получение и отправка корреспонденции;
- обработка и регистрация входящей и исходящей документации;
- ведение деловой переписки, поддержание деловых связей;
- разработка локальных нормативных актов;
- работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
- ведение реестров, архивных документов организации, составление номенклатуры, описей, актов;
- бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;
- встреча посетителей, гостей организации;
- выполнение поручений руководства;
- поддержание порядка в офисе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров и прочее
Знания:
нормативных правовых актов; нормативно-методических документов; государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения организации; правил этики и делового общения, делового этикета; современных информационных технологий работы с документами; порядка работы с документами; правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, в том числе и обращениями граждан; системы электронного документооборота; правил русского языка.
Умения:
эффективно планировать рабочее время; составлять и оформлять документацию, в том числе отчетную; поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров; работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде; работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; пользоваться справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации; работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работать с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет.
